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立刻云國際物流管理系統

立刻云不止是貨代系統,更是將精益管理植入內核、專為貨代企業打造的智能管理中樞 —— 幫你徹底告別Excel搬運、對賬混亂與客戶催問,讓每一票貨的利潤清晰可見,助您從被動響應的操作團隊,蛻變為以數據驅動決策、靠效率創造利潤的現代化物流企業。

功能特點

CORE FEATURES

流程可視化

流程可視,驅動精細化管理

讓每一個操作節點都在監控之中,提升運營效率。

  • 全鏈路節點"透視":貫穿業務流轉全過程,從接單、操作、派車、費用錄入、生成賬單、請款,到財務鎖賬、核銷,所有進度盡在掌握。
  • 靈活配置,高效落地:采用開放式系統架構,管理員可根據公司發展階段,靈活搭建和調整操作流程,無需代碼開發即可快速落實管理方案。
  • 標準管理 + 個性定制提供成熟的標準作業流程(SOP),同時支持針對企業特色的 深度定制服務,確保系統流程完美貼合公司實際業務場景。
流程可視化

業財一體,告別"數據孤島"

打通業務與財務壁壘,杜絕重復勞動,嚴控資金風險。

  • 智能結算與利潤分析:內置費用模版與 客戶報價方案,支持一鍵快速生成費用。財務部門可實時查看業財一體化分析報表,單票利潤、客戶利潤、銷售利潤等多維度經營數據一目了然。
  • 打通業財數據流:徹底解決"一套數據錄三遍"的痛點。業務系統生成請款單 → 接口推送至 OA系統 審批 → 審批回傳狀態 → 快速生成財務憑證 → 一鍵導入 財務軟件。極大釋放財務生產力,保證數據準確性。
  • 完善的風控體系:引入"授信額度 + 賬期天數"雙重管控機制,系統自動校驗,對超期或超額的客戶進行接單限制(支持靈活配置)。銷售端輕松查看逾期,財務端一鍵生成《應收賬齡分析表》。
穩健架構

穩健架構,護航企業發展

頂級安全與彈性擴展,伴隨企業從初創到集團化的全階段成長。

  • 分級權限,自主可控:擁有細致入微的權限體系,可對每個賬號設置精確的查詢范圍及功能權限,滿足集團化多級管理需求。
  • 頂級防護,數據無憂:采用業內頂級服務器與超級防火墻,配備完善的數據加密與每日異地備份機制,為您的核心數據資產保駕護航。
  • 彈性部署,按需擴展:支持云端與線下部署,按賬號靈活收費。系統架構支持平滑升級,輕松支撐集團公司上千人并發、千萬級數據量 的業務規模。
移動互聯,連接客戶與生態

移動互聯,連接客戶與生態

走出辦公室,通過移動端和API接口,讓上下游協同更高效。

  • 移動協作體驗升級:對司機(掃碼即可上傳POD)、對客戶(自助查詢業務進展)、消息推送(多種維度的自定義推送,實時進展可同步顯示在起始頁、發送到郵箱或微信)。
  • 全功能移動APP:標配"APP免費版",支持掃碼拍照、上傳文件及跟蹤新客戶銷售情況;可選配 "APP全功能版",實現隨時隨地的高效移動辦公。APP詳細介紹 →
  • 多方接口規范傳輸:系統內置 WebService 接口,支持對接單一窗口、電子開票系統,并可定制連接港區、航司數據,減少人工錄入誤差。

* 注:標有此顏色的功能模塊或服務,需根據企業實際需求另行選配。

增值模塊

VALUE ADDED MODULE

操作類

空出主單管理

用于一級貨運代理的主單制作及艙單打印

主單號碼領用

支持在空出主單管理界面維護空出主單號碼并領用

海出主單管理

支持在海運出口訂單界面制作MBL

單證交接管理

用于將發票、核銷聯等內部文件流轉的情況進行記錄,并支持打印簽收單

號碼匹配工具

復制大量單號,匹配立刻云貨代系統內與之對應的其他單號,并支持導出

電子文檔批量操作

用于立刻云系統內,多個電子文檔對應多個訂單的批量導入以及快速匹配

托書智能識別

支持出口業務的托書智能識別功能,可預覽識別數據,進行微調后導入托書數據至訂單界面

集裝箱管理

支持批量導入集裝箱信息與相關費用,可一鍵同步至業務訂單,實現數據與成本高效聯動

任務中心模塊

可自定義任務,將訂單發送給報關、運輸、訂艙、換單等崗位人員,在任務模塊下進行受理、操作、標記狀態,錄入成本等

倉儲管理功能

針對貨代倉庫的入庫管理、出庫管理、庫存清單、費用自動生成等,支持訂單級、商品級出入庫管理

運輸類

運輸強化管理

通過建立運輸班次,對班次和運單進行靈活管理,支持運輸單據打印、費用分攤等

客戶運費系數

針對純國內運輸企業,支持維護客戶運輸地點及報價,后續一鍵生成運費

車輛查詢接口

通過車牌號即可查詢車輛當前狀態,支持單車和多車查詢(單天單車多次查詢,僅按1車1天計算)

管理類

客戶報價方案

根據每家客戶的報價,在客戶供應商界面設置客戶報價方案,用于一鍵自動生成客戶的應收費用

圖表綜合分析

在統計界面展現多張不同維度和形式的統計圖表,如餅狀圖、條形圖等等

自定義審批流

工作流模塊設置功能,可自由新增、編輯需要的審批表單,包括表單界面、字段、流程審批設置等

圖形分析報告

支持自由設定5個組合型圖形化報表,在指定時間自動推送PDF格式至領導郵箱

銷售類

報價單管理

自由設置報價單格式,由銷售維護報價后,提交領導審核,通過審核后導出標準格式PDF發送給客戶

銷售考核管理

對銷售利潤進行計算,得出提成金額,并存儲考核記錄,下次考核時將自動計算本月銷售利潤和上次利潤發生的變化

結算類

費用權限管理

通過費用權限進行設置,有權限的人可以新增和查看一些特殊費用,無權限的人員則看不到

導入訂單費用

在新一票訂單中導入舊訂單的所有費用(能看到哪些費用導入哪些費用)

收入高級導入

在收入批量錄入中增加高級導入,支持一次導入某個客戶多票訂單的多條費用表格

成本高級導入

在成本批量錄入中增加高級導入,支持導入供應商賬單,自動匹配系統內的費用名稱

代理費用管理

支持在費用明細界面錄入代理費用,后續可制作代理賬單,支持代理費用抵扣應收費用

中間價管理

在費用明細中錄入標準價,在統計報表中分別統計標準價與收入、成本的利潤

現場費用管理

現場費用的錄入、請款、核銷、報表、查看權限等一系列操作

代墊費用管理

在專屬界面錄入代墊費用,并在單獨模塊中進行代墊費用的請款、付款、制作代墊賬單、收款等

后臺數據導入

自定義Excel表格導入訂單、應收/應付費用、報關單、核注清單數據,便于遷移舊系統數據至新系統

財務類

客戶信用管理

對賬期、賬額進行管控,超出賬期和超額度的情況禁止接單,同時也支持增加臨時額度

供應商額度管理

按自然月進行循環累積,取請款申請的金額做為占用額度計算,支持增加臨時額度

批量調整匯率

在應收/應付費用清單界面,通過多選的方式批量刷新費用的匯率

單條費用鎖定

在費用清單界面,支持單條和批量鎖定或解鎖每筆單條費用,鎖定之后不能修改

訂單最終鎖定

財務關賬權限:在訂單應收應付完全確認后,進行更進一步的鎖定,將訂單費用鎖定關賬

收付核銷管理

建立收款單、付款單,然后進行核銷,支持預收預付,多幣種互相核銷等等

稅控發票對接

將系統內生成的發票導入到電子稅務局系統中,實現自動開票及發票號反填,減少人工錄入

匯兌損益管理

計算核銷匯率與開票匯率或請款匯率之差,并存儲相關記錄(憑證需另行維護)

財務憑證接口

將開票、請款、核銷等標準憑證導出對接用友U8、T+、金蝶K3、EAS、KIS 9.X等財務系統(僅限標準接口,非API對接)

進項轉出管理

計算相關免稅開票后,成本轉出的情況

交互類

客戶外網查詢

設置不同客戶的權限,通過網頁向客戶展示訂單的基本信息、狀態、圖片、文件、報關單、費用等

微信智能客服

客戶在群里發單號,機器人自動回復對應訂單的超鏈接或文件

微信公眾號推送

當訂單的業務狀態發生變化時,通過微信認證的服務號,向關注公眾號的客戶推送相關信息,并支持微頁面預覽詳情(基于客戶外網查詢)

自定義推送中心

定時或實時向訂單的:客戶、銷售、客服、指定郵箱或起始頁的數據看板推送消息

操作計劃中心

自由創建工作計劃,將權限內的數據,通過各種計劃篩選出來便于每日工作按計劃執行

港區查詢接口

根據上港EDI數據,為國際物流企業定制開發的箱貨數據查詢、推送服務

報關類

報關制單

人工制單或快速制單、生成報文發送至單一窗口進行申報,并回傳申報狀態等

報關數據回傳

將打印的報關單生成PDF,并解析PDF生成數據,最終將包括報關單數據、報關單PDF,存儲到系統內,支持HS歷史查詢等,并可以掛接到訂單中

報關單、放行通知書在線查詢

將打印的報關單、放行通知書、電子委托生成PDF并加蓋紅章后,同步到網頁供客戶查詢下載